Лицевой счёт это?

Лицевой счет – это элемент аналитического учета для регистрации и учета всех финансовых операций между организацией и ее клиентами. На нем фиксируются все поступления от клиентов и списания. У лицевого счета есть свой идентификационный номер, с помощью которого получатель платежа определяет своих клиентов, последние делают платежи, а также используют его для входа в личный кабинет организации-получателя платежа. Для расчетов его используют поставщики услуг (энерго-, водо- и газоснабжающие компании), надзорные органы, госструктуры. Введение единого лицевого счета (ЕЛС) существенно упростило процесс оплаты услуг ЖКХ – теперь это можно делать без квитанций.

Что такое лицевой счёт?

Он представляет собой учетную запись клиента в виде 20-значной цифровой комбинации. По ней идентифицируют плательщика: юридическое или физическое лицо в информационной системе и отслеживают историю платежей.

• Номер ЛС обладает следующими характеристиками:
• Формируется для конкретного клиента в рамках заключенного с ним договора, его номер не может быть использован другим лицом;
• Является учетным и идентификационным инструментом, отражающим всю историю взаимоотношений с бюджетом, организацией-поставщиком услуг и т.д. – в зависимости от того, где открыт счет;
• Используется в качестве логина для входа в личный кабинет плательщика.

Понятие лицевого счета не всегда связано с банковскими операциями. Физлица регулярно сталкиваются с ним в быту. Например, номер СНИЛС – это лицевой счет гражданина, отражающий его расчеты с Пенсионным фондом (СФР). Платежи поступают на банковский счет фонда, а зачисляются и учитываются на лицевом. Система ЖКХ, ФНС, компании, предоставляющие услуги связи, маркетплейсы используют л/с для идентификации плательщика. Федеральное Казначейство собирает и распределяет денежные средства также через систему лицевых счетов – по ним оно идентифицирует получателей. Еще один яркий пример – счет банковской карты физлица – он всегда начинается на 408, что отличает его от номера самой карты и расчетного счета юрлица. Карта используется лишь, как инструмент, открывающий доступ к средствам на л/с.

В чём отличия лицевого счета от расчётного?

ЛС есть у всех физических и юридических лиц, расчетный только у юридических и индивидуальных предпринимателей. Если первый открывается в фондах, банках, системе ЖКХ и прочих услуг, в ФНС, то второй только в банке – он используется исключительно для платежных операций.

На расчетный счет организации и ИП поступают средства от клиентов, производится расчет с поставщиками, бюджетом, сотрудниками. У каждой компании и ИП есть и лицевой счет в банке – на него зачисляются кредитные средства, с него списывается заработная плата сотрудникам, на нем хранятся средства компании. Есть у юрлиц и ИП л/с в налоговой инскпекции, фондах и системе ЖКХ – он используется в качестве идентификатора для зачисления и распределения платежей от них. Причем, каждая структура открывает для клиента свой л/с. В ФНС, системе ЖКХ (единый для всех услуг), личном кабинете поставщика связи используются разные лицевые счета.

У физлица расчетного счета нет (только у ИП). Открытый для него в банке счет, привязанный к карте, является лицевым. Он предназначен для всех видов расчетов, в том числе для переводов, получения дохода по трудовому договору и от самозанятости. Ну, и конечно ЕЛС есть у физлиц в ГИС ЖКХ, а также в ФНС, СФР, на маркетплейсах и прочих сервисах, принимающих платежи.

Для чего может понадобиться номер лицевого счёта?

Он используется в следующих случаях:

• Для денежных переводов между физлицами. Лицевой счет необходим для перевода получателю, у которого нет карты или которому не хочется сообщать ее номер. Для отправления ему перевода нужно знать банковские реквизиты: ИНН, БИК, к/с и наименование банка, а также номер лицевого счета получателя.
• Для оплаты услуг самозанятого. Юридические лица переводят ему деньги не по номеру карты, а по ее реквизитам – тем же самым, что и в случае с обычным физлицом.
• Для получения сведений о расчетах с бюджетом. По номеру лицевого счета можно получить выписку со всеми операциями по нему, уточнить баланс, наличие задолженности или переплаты.
• Для входа в личный кабинет на сайте поставщика услуг. Номер л/с в качестве логина использует сфера ЖКХ, интернет-провайдеры, поставщики связи.

Примеры лицевых счетов

Лицевой счет представляет собой учетную запись в той организации, структуре или сервисе, где он открыт. Приведем самые популярные примеры лицевых счетов, их содержание зависит от того, где они открыты:

• Карточный счет отражает историю всех операций держателя карты;
• Л/с у поставщиков услуг ЖКХ содержит сведения об оплате потребителем коммунальных услуг и задолженности по ним;
• ФНС отслеживает расчеты с бюджетом именно по л/с налогоплательщиков;
• Выплату страховых премий отслеживают по лицевому счету страхователя;
• Поставщики услуг связи используют л/с по аналогии с ЖКХ – отслеживают расчеты.

Банковский лицевой и расчетный счет

Лицевой и расчетный счет в банке – не одно и то же. Банковский расчетный счет открывают организации и индивидуальные предприниматели для ведения бизнеса – получают на него платежи и производят расходные операции, связанные исключительно с бизнесом. Лицевой счет есть как у физлиц, так у юрлиц и ИП. Он не предназначен для предпринимательской деятельности, чаще всего используется организациями для выплаты заработной платы. В банке он может выполнять функцию сберегательного, операционного, инвестиционного.

Лицевой счет налогоплательщика

Он открывается гражданину и организации в момент регистрации в ФНС и присвоения ИНН. На лицевом счете налогоплательщика отражаются сведения по начисленным и оплаченным налогам и сборам, задолженности и пени. Сверка с бюджетом делается именно по этому счету. С какой бы карты или с какого бы расчетного счета не был бы произведен платеж в бюджет, он обязательно отражается на ЛС налогоплательщика.

Лицевой счет сотрудника

Он необходим для учета начислений и выплат заработной платы, отражения задолженности по ней. В соответствии с его данными начисляются больничные, компенсации, пособия. Его открывает работодатель при трудоустройстве нового сотрудника и закрывает сразу после расчета за увольнение.

Работодателю в свою очередь для подтверждения выплаты зарплаты и ее отражения в налоговом учете достаточно выписки по ЛС сотрудника. На основании содержащихся в ней данных рассчитываются страховые взносы и зарплатные налоги.

Финансово-лицевой счет

Его используют для оплаты услуг ЖКХ. На нем отражаются все начисления и платежи, задолженность и пени, количество жильцов, размер жилплощади. Выяснить свой финансово-лицевой счет по ЖКХ можно в управляющей компании – для этого достаточно назвать свой адрес. Еще один способ – в банковском приложении. При оплате квитанций через него номер ЛС обязателен. Если вы его не знаете, оплатите по штрихкоду – сервис считает реквизиты квитанции вместе с ним.

Как выглядит лицевой счет?

Его обозначение может быть цифровым или буквенно-цифровым. Оно формируется в зависимости от правил, действующих в открывающей его организации. Количество символов тоже разнится в зависимости от того, в каком ведомстве или компании открыт счет.

Как выглядит номер лицевого счета?

Число, характер и содержание символов зависит от того, где именно открыт счет.

Лицевой счет в банке состоит из 5-ти групп символов (итого 20 знаков) в формате ААААА-ВВВ-С-DDDD-ЕЕЕЕЕЕЕ:

• 5 цифр - ААААА, относящих его к группе счетов банковского баланса в соответствии с Положением России № 579-П от 27.02.2017 г.
• 3 цифры – ВВВ, обозначающие валюту счета.
• 1 цифра – С, своего рода ключ или контрольный разряд, который вычисляется по алгоритму Банка России на основании значений других цифр. По нему определяют правильность ввода символов при обработке информацией компьютером.
• 4 цифры – DDDD для определения филиала банка, открывшем счет. Если филиалов нет, то эта группа выглядит как «0000». Между собой банки идентифицируют себя по БИК.
• 7 цифр – ЕЕЕЕЕЕЕ считаются лицевыми и отражают порядковые номера открытых в банке счетов. Каждый из них вправе в этой группе кодировать свою информацию. Но, здесь есть свои ограничения. Так, в корреспондентском счете банка первые четыре лицевые цифры – 0000, а последние три дублируют последние три цифры БИКа.

Лицевой счет активен до тех пор, пока действует договор с открывшей его организацией. Банковский счет закрывается по истечении срока действия договора или по инициативе владельца. Если тот по прошествие времени захочет вновь работать с тем же банком, заключается новый договор и открывается новый счет – прежний не возобновляется. У поставщиков услуг ЖКХ свои правила. Например, лицевой счет за электроснабжение привязан к объекту недвижимости, а не к владельцу. После смены владельца квартиры новый счет ему открывать не придется – нужно только обратиться к поставщику услуг для смены ФИО в квитанции.